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Notre cliente, une jeune entreprise en croissance oeuvrant dans le secteur de la haute technologie
cherche à pourvoir le nouveau poste suivant :

Sommaire des responsabilités :

Relevant du Président, la personne gère le quotidien des services administratifs de l’entreprise et
soutient le Président dans ses activités.

Responsabilités spécifiques :

• Voit au bon fonctionnement du bureau et organise le travail;
  
• Effectue et coordonne diverses tâches administratives;
  
• Propose et met en œuvre des méthodes et des outils  visant l’organisation du travail;
  
• Implante et maintien certains processus d’affaires de l’entreprise, notamment des processus
  efficaces de facturation et de gestion des contrats de maintenance avec nos clients;
  
• Assure le soutien bureautique nécessaire pour les documents sur Word, Excel et Power Point;
  
• Effectue les comptes payables et recevables ainsi que des fonctions de comptabilité générale
  (processus de fin de mois…);
  
• Effectue bimensuellement les paies des employés;
  
• Coordonne la logistique des réunions et des voyages d’affaires;
  
• Gère et négocie les ententes avec les différents fournisseurs;
  
• Coordonne le travail avec les services externes (impartiteurs);
  
• S’occupe des approvisionnements reliés au secteur administratif;
  
• Coordonne la préparation des diverses foires commerciales;
  
• Propose et met en œuvre des méthodes et des outils  visant l’organisation du travail;
  
• Tient à jour les dossiers administratifs divers;
  
• Peut être appelé à collaborer à l’élaboration et la mise en place du plan de communication et de la
  stratégie marketing;
  
• Reçoit, vérifie et traite le courrier, les fax et les envois;Supporte l’entreprise lors de mandats et
  projets spéciaux.
  

Le titulaire est le « bras droit » du Président, la personne idéale doit être capable de s’investir dans une
mission qui requiert de fortes capacités relationnelles et l’adaptation à l’évolution de l’entreprise.  

Exigences :

• DEC en technique administrative - option finances (ou l’équivalent);
  
• 3 à 5 d’expérience similaireExcellente maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  
• Connaissances approfondies d’outils informatiques d’usage : Word, Excel, Power Point, Outlook et
  Explorer;
  
• Bonne maitrise du logiciel Simple comptable;
  
• Capacité à mener des projets de façon autonome;
  
• Capacité d’organisation;
  
• Jugement;
  
• Doit posséder une voiture et doit être disponible pour effectuer des déplacements locaux
  occasionnels.
  

Lieu du travail : Ouest de l’île de Montréal

Poste régulier : 37,5 heures par semaine

Salaire : entre 35,000$ et 40,000$ selon l’expérience

Il s’agit d’une excellente opportunité d’emploi pour celui ou celle qui désire faire preuve de grand
professionnalisme dans un milieu dynamique.  

Si vous croyez répondre à ce profil, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae dès que
possible (date limite : 30 octobre 2006) à l'adresse courriel cv@umaines.com avec la mention U100-101

U100-101 - Technicien(ne) en administration